Zasady korzystania z serwisu
REJESTRACJA i LOGOWANIE
Wszyscy użytkownicy mogą zarejestrować się w serwisie. Tylko zarejestrowani i zalogowani użytkownicy mogą dodawać ogłoszenia, wysyłać informacje do innych zarejestrowanych użytkowników oraz wystawiać komentarze. W celu rejestracji należy przejść do zakładki "Rejestracja" i wypełnić formularz. Pola oznaczone * są obowiązkowe. Istotnym jest prawidłowy wybór typu konta. "Wolontariusz" – to konto przeznaczone dla wszystkich wolontariuszy i tych użytkowników, którzy zamierzają oferować swój czas i umiejętności innym, natomiast „Organizacja” jest kontem dla organizacji pozarządowych czyli podmiotów, które będą poszukiwały wolontariuszy do organizowanych przez siebie przedsięwzięć. I choć nie wszystkie pola są obowiązkowe to jednak zachęcamy do wypełniania jak największej liczby danych. Rejestrując się należy również zapoznać się z regulaminem serwisu i zaakceptować jego warunki. Po wybraniu „Zarejestruj się” i prawidłowym uzupełnieniu pól dostaniesz maila na adres podany przy rejestracji. Będzie on zawierał link aktywujący konto. Dopiero po aktywowaniu konta można z niego w pełni korzystać. W przypadku braku maila sprawdź, czy nie trafił do kosza lub spamu w Twojej skrzynce pocztowej.
W celu zalogowania się wybierz zakładkę „Logowanie” i wprowadź login oraz hasło podane przy rejestracji. W przypadku gdy zapomnisz hasła możesz odzyskać dostęp do konta klikając na link „zapomniałeś/aś hasła?”. Na następnej stronie należy podać prawidłowy login oraz adres e-mail zostanie wysłany mail z wygenerowanym nowym hasłem. Wpisując to hasło uzyskasz dostęp do konta. Po zalogowaniu warto zmienić hasło na nowe.
OGŁOSZENIA (dodawanie, przeglądanie, wyszukiwanie, odpowiadanie)
Zalogowani użytkownicy (zarówno organizacje jak i wolontariusze) mogą dodawać swoje ogłoszenia. Ogłoszenie możesz dodać na stronie głównej klikając „Dodaj ogłoszenie” lub wchodząc na swój panel (zielona górna belka „zarządzaj swoim kontem”) i klikając „Dodaj ogłoszenie”. Należy uzupełnić wszystkie wymagane pola. W polu „Miejscowość” należy wprowadzić miejscowość lub miejscowości lub region (np. południowa Małopolska), gdzie będzie realizowana usługa natomiast w polu „Obszar” należy wybrać zaproponowane miasto.
Ogłoszenia można przeglądać na stronie głównej w sekcji „Ostatnio dodane ogłoszenia” lub wchodząc w zakładki „Wolontariusz pomoże” lub „Organizacja szuka”. Ogłoszenia możesz również przeglądać wchodząc na profil wolontariusza lub organizacji i wybierając zakładkę „ogłoszenia organizacji”/ „ogłoszenia wolontariusza”. Ponadto zachęcamy do korzystania z wyszukiwarki w celu znalezienia ogłoszenia.
Wchodząc na „szczegóły ogłoszenia” oprócz możliwości poznania kompleksowej informacji dotyczącej ogłoszenia istnieje możliwość kliknięcia „odpowiedz na ogłoszenie”. Ten krok powoduje przekierowanie na stronę gdzie można wysłać informację-odpowiedź do autora ogłoszenia. Dzięki temu możesz nawiązać pierwszy kontakt.
ZARZĄDZANIE SWOIM KONTEM
Klikając na „zarządzaj swoim kontem” na zielonej górnej belce przejdziesz do swojego panelu użytkownika. Możesz tam zmienić hasło dostępu, swoje dane oraz dodać avatara (fotkę) do czego gorąca zachęcamy. Tutaj można również dodawać ogłoszenia jak również administrować (modyfikować i usuwać) własne ogłoszenia.
W zakładce „Twoja korespondencja” znajdują się wysłane i odebrane wiadomości, które związane są z konkretnymi ogłoszeniami. O otrzymaniu nowej korespondencji zostaniesz poinformowany otrzymując również maila o każdej nowej wiadomości w skrzynce na wolonteo.pl.
Wolontariusze i organizacje, którzy dzięki portalowi nawiążą współpracę, będą mogli sobie wzajemnie wystawić komentarz. Może być on negatywny (-1 pkt), neutralny (0 pkt) lub pozytywny (+1 pkt) oraz wzbogacony opisem. Możliwość wystawienia komentarza jest aktywna w dwóch przypadkach. W pierwszej sytuacji Ty znajdujesz ciekawe ogłoszenie, klikasz na „odpowiedz na ogłoszenie”, a po wysłaniu wiadomości otrzymujesz od adresata odpowiedź na swoją skrzynkę na wolonteo.pl. Drugi przypadek to taki, kiedy na Twoje ogłoszenie inny użytkownik wolonteo.pl napisze do Ciebie „odpowiedz na ogłoszenie” a Ty w swoim panelu administracyjnym na wolonteo.pl w „Twojej korespondencji” odpowiesz mu. W związku z realizacją danego ogłoszenia obydwie strony mogą wystawić sobie wzajemnie po jednym komentarzu.